金沙游戏本科生学业预警实施办法
为进一步加强公司本科生的学业管理,深化对员工学业的指导,推进学风建设,通过集团、员工及其家长三方的沟通合作,帮助员工顺利完成学业,根据《集团本科生学业预警工作指导意见(试行)》的要求,结合公司实际情况,特制定本办法。
第一条 学业预警是指公司依据《集团本科生学籍管理规定》和各专业培养方案的要求,对员工发生的学业问题进行必要的提醒和警示,告知员工本人及家长对大学学业可能产生的不良后果,并有针对性地采取相应的防范、帮扶和补救措施,帮助员工查找问题产生的原因、端正学习态度、改进学习方法进而促成学业顺利完成的一种危机干预制度。
第二条 本办法适用于公司所有全日制本科员工(含职工)。
第三条 公司分管教学和员工工作的领导、教学管理人员、辅导员、班主任
组成学业预警工作小组具体负责公司学业预警工作,及时掌握员工的学习状况和学业完成情况,共同做好学业预警工作。
第四条 学业预警分为初级预警、降级预警、退学预警三个等级(见下表)。
级别 |
学 业 情 况 |
(2017-2018级员工) |
(2019级及以后员工) |
初级预警 |
所修课程未获学分累计0.5-8学分及以下(≥0.5,≤8学分) |
所修课程未获学分累计0.5-8学分及以下(≥0.5,≤8学分) |
降级预警 |
所修课程未获学分累计8-20学分(>8,<20学分) |
所修课程未获学分累计8-15学分(>8,<15学分) |
退学预警 |
所修课程未获学分累计20-35学分(≥20,<35学分) |
所修课程未获学分累计15-30学分(≥15,<30学分) |
注:所修课程为专业指导性教学计划规定员工必须修读的课程,包括课堂教学、实验和实践环节及各类选修课程。 |
第五条 学业预警流程及主要内容
1.确定预警员工名单及等级
每学期开学三周内,公司依据专业培养方案和执行计划对员工学业情况进行核对,确定进入学业预警范围的员工及预警等级,并报教务部、员工工作处备案。
2.下达通知
公司向达到相应预警级别的员工下发《集团本科生学业警示通知书(员工)》(附件1),告知其预警等级,及时有针对性地加强对员工的督促,要求预警员工对本人当前学期课程学习计划进行修订。
3.警示谈话
对初级预警员工,公司安排专人与预警员工进行警示谈话,深入了解员工学习存在的问题与原因,协助其制定解决方案,并对员工修订后的课程学习计划进行审核,必要时提出调整意见,填写《集团本科生学业预警谈话记录单(员工)》(附件2)。
4.联系家长、寄发通知
对降级预警员工,除警示谈话外,公司安排教师以电话等形式联系员工家长、发送员工成绩单,针对员工的问题提醒家长配合集团开展工作,及时对孩子进行教育和引导,共同督促员工充分认识并改正自身问题,努力完成学业。负责联系的教师将员工的学习成绩单、《集团本科生学业警示通知书(家长)》(附件3)以信函或电子文档的形式告知员工家长,并及时收回通知书回执原件或电子文档,并记录相关联系情况,填写《集团本科生学业预警联系记录单(家长)》(附件4)。对家长的反馈意见,公司及时整理汇总。
5.约谈家长
对退学预警员工,除警示谈话、联系家长、寄发《集团本科生学业警示通知书(家长)》及员工学习成绩单以外,公司通知家长来校就预警员工的学业情况进行面谈。若家长来校不便,每学期至少2次通过电话等形式联系家长,交流员工近况,共同做好员工的教育工作。谈话记录应及时整理,并填写《集团本科生学业预警联系记录单(家长)》。同时,公司应每学期组织降级预警和退学预警员工参加学业辅导咨询活动。
6.建立档案
公司应给每个预警员工建立预警管理档案,预警教育过程应留有书面记录,并于每学期末整理归档。学业预警档案包括员工成绩单、员工学习计划书、《集团本科生学业预警谈话记录单(员工)》《集团本科生学业预警联系记录单(家长)》《集团本科生学业警示通知书(家长)》回执等相关材料。
第六条 学业帮扶举措
1.建立本科生导师制。从2021级本科生开始,公司将从新生入学开始即建立本科生导师制,每10名员工配备1名导师。导师全面参与员工在校期间的学习、生活、思想等各方面的管理工作。
2.其他年级的在校生,公司指派教学管理人员、辅导员、班主任与学业困难员工建立定期联系制度,从学习和生活等方面对员工进行指导,每个月与员工进行面对面的交流不得少于1次.公司辅导员要掌握公司学业困难员工整体情况,重点做好退学预警员工的学业帮扶工作。
3.公司与家长携手,建立健全公司、家长、员工联动机制,公司将及时将学业困难员工的实际情况、在校表现、学业成绩通报员工家长,并定期与员工家长沟通交流员工后续学习状况;员工家长要掌握孩子学习及心理情况,做好学业督促工作,帮助孩子走出困境,顺利完成学业。
4.公司在工作过程中不断完善帮扶机制,分析根源、分类引导,逐渐形成科学有效的帮扶措施。
第七条 公司对达到学籍处理条件的员工,将根据《集团本科员工学籍管理规定》有关条款提出学籍处理意见。
第八条 本意见自公布之日起开始施行,由公司教学办公室负责解释。
附件:1.集团本科生学业预警通知书(员工)
2.集团本科生学业预警谈话记录单(员工)
3.集团本科生学业预警通知书(家长)
4.集团本科生学业预警联系记录单(家长)
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2021年11月5日
附件1
集团本科生学业预警通知书(员工)
编号:
__________同学(学号:____ 专业:________ 年级:______):
经统计,截至20____学年第____学期,你所获学分为____学分,不及格学分累计达到____学分,已达到(□初级、□降级、□退学)学业警示条件。
希望你接到《学业预警通知书》后,认真总结经验教训,端正学习态度,积极主动查找原因,改进学习方法,刻苦努力,认真学习,以顺利完成学业。
公司盖章
年 月 日
---------------------学------院------骑------缝------章--------------------
集团本科生学业预警通知书(员工)
编号:
__________同学(学号:____ 专业:________ 年级:______):
经统计,截至20____学年第____学期,你所获学分为____学分,不及格学分为____学分,已达到(□初级、□降级、□退学)学业警示条件。
希望你接到《学业预警通知书》后,认真总结经验教训,端正学习态度,积极主动查找原因,改进学习方法,刻苦努力,认真学习,以顺利完成学业。
送达情况:
送达人签字:_____________、_____________
员工签字:_____________
附件2
集团本科生学业预警谈话记录单(员工)
谈话人: 谈话地点: 谈话时间:
员工 基本 信息 |
姓名 |
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学号 |
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专业 |
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班级 |
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所修课程未获学分 |
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学业警示级别 |
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谈话 记录 |
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员工签字: 谈话人签字:
附件3
集团本科生学业预警通知书(家长)
编号:
尊敬的________同学家长(或监护人):
您的子女目前在集团________公司_________专业_________班级学习,经统计,截至20____学年第____学期,该同学所获学分为____学分,不及格学分为____学分,已达到(□初级、□降级、□退学)学业警示条件。
根据《集团本科员工学籍管理规定(修订)》,达到以下任何条件之一将对_____同学降级:
1. 非毕业班员工单学年所获学分低于20个;
2. 已修读的课程及实践环节不及格学分累计达15个且低于30个者。
达到以下条件将对_____同学退学:
已修读的课程及实践环节不及格学分累计达30个及以上者(年级变动者当学期除外)。
您的子女学业存在很大问题,请家长(或监护人)收到此通知书后,及时反馈并寄回集团,与集团共同做好孩子的教育和培养工作。
公司联系电话:________ 联系教师:________
附:员工不及格课程一览表
公司盖章
年 月 日
请沿此虚线剪开,以下部分寄回
集团本科生学业预警通知书(家长)(回执)
学 期 |
不及格课程名称 |
成绩 |
学分 |
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合计不及格课程学分 |
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家长反馈意见 |
家长签字: 联系电话: 年 月 日 |
注:本通知书一式三份,寄送员工家长一份,员工和公司各存一份。
附件4
集团本科生学业预警联系记录单(家长)
谈话人: 谈话地点: 谈话时间:
谈话方式(对应的□内打√):□面谈 □电话 □邮件、微信等
□其他(请注明):
员工基本信息 |
姓名 |
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学号 |
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所修课程 未获学分 |
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学业警示级别 |
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家长联系方式及家庭通讯 地址 |
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谈话记录 |
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注:如果采用邮件、微信等方式,可通过截图打印方式留存资料。
家长签字: 谈话人签字: